lunes, 23 de junio de 2014

NOVEDADES EN LA RENOVACIÓN DEL CERTIFICADO ADR

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Para renovar el certificado ADR desde el 8 de octubre del 2013 habrá que superar un examen



A partir del próximo 8 de octubre será estrictamente necesario superar un examen en la Jefatura Provincial de Tráfico para renovar el certificado ADR que permite transportar mercancías peligrosas. Así figura en el Real Decreto que modifica el Reglamento General de Conductores para adaptarlo a la normativa 2013 en materia ADR.
La renovación del permiso se podrá llevar a cabo, según estipula la nueva norma, realizando el curso y el posterior examen dentro de los 12 meses anteriores a la fecha de caducidad, computando el nuevo período de validez desde la última fecha límite para superar la prueba. Por el contrario, si se realiza la renovación antes de los 12 meses anteriores a la fecha de caducidad del permiso, el período de validez será desde la fecha de superación del examen y no desde la del límite de caducidad.
Además, a partir de ahora se incorpora la materia "Responsabilidad con la seguridad" y hay un nuevo modelo unitario de tarjeta de plástico ADR que sustituye a la antigua cartulina, algo que mejora la seguridad al hacer más difícil su falsificación.
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lunes, 12 de mayo de 2014

¿Cuándo debemos llevar el Certificado de Actividades del Conductor y cómo rellenarlo?

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La Subdirección General de Inspección de Transporte del Ministerio de Fomento ha dictado diferentes reglas interpretativas sobre la utilización del certificado de actividades que debe elaborarse en ausencia de utilización del tacógrafo.
Como regla general debe quedar claro que la principal fuente de información en los controles de carretera lo constituyen los datos registrados por el tacógrafo, ya sea de forma automática o manual mediante el selector de actividades. Por tanto, sólo cuando no se hayan podido registrar los datos por el tacógrafo, es cuando debe utilizarse el certificado de actividades

       Respecto a la utilización correcta del citado certificado de actividades, el Ministerio de Fomento ha establecido los siguientes criterios:


  1. El certificado debe utilizarse sólo para períodos superiores a una jornada: si bien ninguna disposición determina el plazo que debe transcurrir para expedir un certificado de actividades, debe tenerse claro que lo que hay que justificar con dicho certificado son las actividades del conductor que no hayan sido registradas por el tacógrafo, con independencia de la duración de las mismas. Por tanto, si un conductor ha estado un día conduciendo un vehículo exento del cumplimiento del Reglamento europeo 561/2006 sobre tiempos de conducción y decanso, debe acreditarlo a través del citado certificado. Sin embargo, no se considera razonable emitir certificados referidos a períodos inferiores a una jornada, puesto que dichos períodos pueden acreditarse con registros o anotaciones manuales hechas por el conductor en esa misma jornada.
  2. Los descansos diarios y semanales no necesitan ser acreditados con el certificado: teniendo en cuenta que un descanso semanal reglamentario puede llegar casi a las 90 horas consecutivas (descanso semanal normal de 45 horas más dos períodos reducidos de 21 horas recuperados de minoraciones anteriores), será a partir del cuarto día cuando se deba utilizar el certificado de actividades para justificar un descanso semanal siempre que el mismo no se haya registrado por el tacógrafo a través de una entrada manual realizada por el conductor.
  3. Los transportistas autónomos en situación de inactividad no precisan elaborar un certificado: como se ha indicado anteriormente, el certificado de actividades únicamente debe utilizarse cuando no se pueda demostrar que se han respetado las disposiciones del Reglamento 561/2006. En el caso de un conductor autónomo que por razones de inactividad no ha trabajado durante cinco días, no necesita acreditar tal circunstancia si el vehículo no se ha movido, ya que en dicho caso los kilómetros del mismo serán correlativos y se podrán acreditar bien con los discos diagrama o la tarjeta del conductor. En otro caso, cuando  un transportista autónomo que sea a la vez conductor deba utilizar el certificado de actividades, deberá firmar dos veces, una como representante de la empresa y otra como conductor.
  4. Cómo se rellena en el certificado la nueva incorporación de un conductor a la empresa: se registra anotándolo en la casilla denominada “estuvo de permiso o de descanso”.
  5. Cómo se rellena en el certificado la inactividad del conductor debida a huelga o cierres patronales: de igual modo que el anterior, esto es, anotándolo en la casilla denominada “estuvo de permiso o de descanso”.
  6. Qué se entiende por “estuvo disponible” a efectos del certificado de actividades: se refiere entre otros a alguno de los siguientes supuestos: 
      • Los períodos en que el conductor acompaña un vehículo transportado en trasbordador o tren.
      • Los períodos de espera en frontera.
      • Los causados por prohibiciones para circular.
      • En caso de conducción en equipo, el tiempo pasado junto al conductor o acostado en una litera.
  7. El certificado no puede ser utilizado para hechos ocurridos durante la conducción: al ser válido el certificado exclusivamente firmado antes del viaje, el cual debe ir firmado simultáneamente  por el empresario y por el conductor, no podrá ser utilizado para justificar aquellas situaciones que se produzcan durante el viaje, por lo que en este último caso deberá justificarse por otros medios de prueba.
Adjunto un enlace en el que os podéis descargar un modelo de Certificado de Actividades en formato Word que se puede rellenar y guardar.

http://www.agtextremadura.es/Certificado%20de%20Actividades%202009%20(nuevo%20rellenable).doc 

 


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domingo, 6 de abril de 2014

Consultas con relaciones múltiples entre dos tablas

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Partiendo de haber visto cómo crear varias relaciones entre dos tablas, ahora veremos cómo podemos manejarlas.

El punto de partida

Se supone que, si Access te propone de manera automática crear un clon a partir de la segunda relación entre dos tablas, debería saber gestionarlas luego correctamente, pero por desgracia no es así.

Recuerda el esquema que tratamos anteriormente: usamos las tablas Líneas y Paradas para reflejar la primera y última parada correspondiente a una línea de autobuses.

Relaciones con clon

Pues bien, ahora queremos elaborar una consulta que nos diga, precisamente, el número de línea, el nombre de la parada inicial y el nombre de la parada final.

La consulta

Al crear una consulta desde la vista Diseño y añadir las tablas que necesitamos, ACCESS MUESTRA LA RELACIÓN DOBLE SIN CLONES.

Y si, como pudiera parecer lógico, añadimos a la cuadrícula el campo numerolin y dos veces nombre, ACCESS NO ES CAPAZ DE RESOLVER LA SITUACIÓN.

Relación doble entre dos tablas

En consecuencia, al ejecutar la consulta, Access no muestra ningún resultado, a pesar de haber datos relacionados en ambas tablas, ya que no sabe distinguir cada relación de manera individual.

La solución

¿Qué podemos hacer entonces? La solución es fácil de obtener aunque un pelín laboriosa. Todo pasa por eliminar relaciones, añadir y clones y volver a anexionar, y es que todas las modificaciones que se hacen en la vista Diseño se consideran temporales. Entonces será necesario seguir estos pasos:
  1. Eliminar la relación entre codparada y paradafin
  2. Añadir otra vez la tabla Paradas, de manera que Access genere un clon de la misma
  3. Crear la relación entre codparada de Paradas_1 y paradafin
  4. En la cuadrícula inferior, sustituir nombre de Paradas por nombre de Paradas_1



Relaciones temporales en diseño de consultas

Si has seguido correctamente los pasos, y el esquema es similar al de la figura, al ejecutar la consulta Access SÍ mostrará la solución correcta. Ten en cuenta que en la imagen siguiente para que el resultado quede mejor, hemos cambiado los títulos de las columnas, aportando de paso más información para el usuario.

Resultado de consulta con múltiples relaciones

Otra alternativa

Acabamos de ver la solución formal, pero si relacionaste los campos mediante Búsqueda, no será necesario (al menos en este supuesto) seguir todos estos pasos; con sólo mostrar la tabla Líneas, tendremos la solución a nuestro alcance ;)

Tabla con búsquedas bien enlazadas en Acccess
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Consultas de campos que pueden tener asteriscos

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El carácter comodín nos podía servir de ayuda en los campos de tipo texto.

Por ejemplo, fíjate en la siguiente imagen. Vemos una tabla denominada Artículos con dos campos, Código y Denominación:

Tabla de muestra con asteriscos dentro de un campo

Pues bien, vamos a imaginar que queremos consultar todos los artículos cuyo nombre contenga la letra A. El diseño de la consulta sería el que aparece a continuación:

Ejemplo de consulta con carácter comodín

El primer asterisco indica que puede haber o no un número indeterminado de caracteres delante de la a, y el segundo, lo mismo, pero detrás de dicha letra. Y el resultado será:

Resultado de una consulta

Pero…. ¿qué ocurriría si lo que necesito, es mostrar los registros en cuyo código existan asteriscos? En tal caso hay que combinar el uso del asterisco comodín con el asterisco carácter indicando como criterio: *[*]*

La manera de obligar a Access a que encuentre el carácter comodín, independientemente del resto de caracteres escritos en el campo es situar el asterisco entre corchetes. El resultado será:

Resultado de una consulta que busca los registros que contengan asteriscos

 ¿A qué no era tan complicado?
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miércoles, 2 de abril de 2014

Conducción eficaz en el transporte

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jueves, 20 de marzo de 2014

Un truquillo

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Si utilizas Excel con frecuencia supongo que agradecerás cualquier truco que permita acelerar el trabajo diario.

Si además trabajas con un portátil seguro que habrás tenido algún momento incluso de desesperación, sobre todo al pelearte con el pad porque no tenías ratón. Si es así espero que encuentres de provecho los siguientes tips.

Aunque se que hoy en día la mayoría utiliza el ratón para casi todo, como podréis comprobar los trucos son atajos de teclado y me tendréis que perdonar, pero es que una ya tiene unos añitos y empezó en la informática con Ms-Dos, Lotus 1-2-3 y las pantallas en fosforito allá por 1986 ;)


Rellenar en un solo paso varias celdas con el mismo contenido

Es habitual que, al trabajar con listas, existan celdas con los mismos valores; por ejemplo, en el caso de asignar la misma tarea o departamento a un grupo de empleados. Pues bien, vamos a ver cómo hacer la tarea fácilmente con el atajo Control + Intro.

Celdas seleccionadas para relleno automático


En la imagen vemos un grupo de empleados, y la idea es asignar el turno "Tarde" a las personas con las celdas vacías, por lo tanto los pasos a seguir serán:

  1. Seleccionamos las celdas a rellenar
  2. Sin buscar el cursor, escribimos el contenido
  3. Pulsamos al mismo tiempo las teclas Control e Intro y listo!!


Seleccionar rápidamente una lista o tabla

Cuando tenemos una tabla pequeña se tarda poco tiempo en seleccionarla con el ratón, pero si tiene cierta longitud o no dispones de ratón existe un método más rápido.

Simplemente, haz clic en cualquier celda de la tabla y pulsa Control+Asterisco, ha sido fácil verdad?

Sólo un dato a tener en cuenta, si no tienes teclado numérico, la combinación de teclas será Control+Shift+Asterisco.

Desplazarse por la hoja actual

Al pulsar Control y cualquiera de las Flechas de dirección en el teclado, Excel se desplazará buscando la última celda con contenido que exista en el sentido escogido.

Utilizando la tabla anterior, si estamos en A1 y pulsamos Control+↓ Excel pasará a seleccionar la celda A14.

Desplazamiento por la hoja mediante teclado


Pero si repetimos la combinación, y no hay nada más escrito, llegará hasta la última celda de la columna A, es decir A1048576

De esta manera nos podemos mover rápidamente por hojas en las que a veces nos encontramos cortes en filas y columnas, ya que Control+Flechas funciona como si nos desplazáramos a saltos de una lista a otra.

Seleccionar mediante teclado

A veces nos encontramos con personas que no tienen suficiente práctica con la aplicación y no se les da bien seleccionar un grupo de celdas o bien, tienen problemas con su ratón. En estos casos, podemos utilizar una variante del atajo anterior para seleccionar una o más celdas.

Suponiendo que estamos en A1, pulsamos Control+Shift+↓ y entonces Excel habrá seleccionado desde A1 hasta A14.

Selección de celdas mediante teclado


Si ahora, pulsamos Control+Shift+→ la selección se ampliará hacia la derecha, es decir, hasta la columna D.

 
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Trabajar con datos de otros libros

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La situación planteada es  emplear la información recogida en distintos documentos de Excel.

Punto de partida

Vamos a suponer que tenemos para dos sucursales, dos libros diferentes recogiendo los ingresos y gastos de cada una y que deseamos tener en un tercero, el resumen de ambas:

Libros diferentes con misma estructura

Cuando vamos a tomar datos situados en distintos documentos, lo ideal es tener todos los libros abiertos que vayamos a necesitar, y dentro de poco verás la razón de esta sugerencia.

Desarrollo

Como puedes ver en la imagen anterior, tenemos todo abierto y preparado para empezar a trabajar, así que nos colocamos en B2 del libro Resumen.xlsx y empezamos a preparar la fórmula. Sigue estos pasos al pie de la letra si no quieres tener complicaciones:
  1. Empieza la expresión con un signo = o un signo +
  2. Haz clic en la celda B2 del libro Sur.xlsx
  3. Sin buscar el cursor, en el teclado pulsa el signo +
  4. Haz clic en la celda B2 del libro Norte.xlsx
  5. Sin volver a resumen, pulsa Intro o Return


En la barra de fórmulas, Excel mostrará la siguiente expresión:
=[sur.xlsx]Hoja1!$B$2+[norte.xlsx]Hoja1!$B$2

Fíjate que Excel marca como absolutas las celdas que provienen de otros libros; en consecuencia, para copiar la fórmula al resto de conceptos, primero tendremos que quitar las marcas de dólar y luego copiar y pegar.

El resultado final en el libro Resumen.xlsx será el que aparece en la siguiente imagen:

Resultado en el libro de resumen

Lo que no vemos

El proceso que hemos seguido ha resultado sencillo y sin mucha complejidad, pero ha resultado así por tener todos los libros abiertos.

¿No te lo crees? Cierra los libros Norte.xlsx y Sur.xlsx, y comprueba la fórmula que ahora aparece en la celda B2 de Resumen.xlsx:

='H:\Documents and Settings\Casa\Escritorio\[sur.xlsx]Hoja1'!B2+'H:\Documents and Settings\Casa\Escritorio\[norte.xlsx]Hoja1'!B2

Al cerrar los libros conectados, Excel modifica la fórmula para incluir la ruta real que debemos seguir hasta acceder a los datos, pasando por las unidades de disco y carpetas que se requieran en cada caso.

Si quisiéramos crear la fórmula sin abrir Norte y Sur, nos hubiéramos visto obligados a escribir la expresión tal y como acabamos de exponer, método que incrementa de manera clara las posibilidades de cometer un error de escritura.
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