Para renovar el certificado ADR desde el 8 de octubre del 2013 habrá que superar un examen
lunes, 23 de junio de 2014
NOVEDADES EN LA RENOVACIÓN DEL CERTIFICADO ADR
Para renovar el certificado ADR desde el 8 de octubre del 2013 habrá que superar un examen
lunes, 12 de mayo de 2014
¿Cuándo debemos llevar el Certificado de Actividades del Conductor y cómo rellenarlo?
La Subdirección General de Inspección de Transporte del Ministerio de
Fomento ha dictado diferentes reglas interpretativas sobre la
utilización del certificado de actividades que debe elaborarse en
ausencia de utilización del tacógrafo.
http://www.agtextremadura.es/Certificado%20de%20Actividades%202009%20(nuevo%20rellenable).doc
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Como regla general debe quedar claro que la principal fuente de
información en los controles de carretera lo constituyen los datos
registrados por el tacógrafo, ya sea de forma automática o manual
mediante el selector de actividades. Por tanto, sólo cuando no se hayan
podido registrar los datos por el tacógrafo, es cuando debe utilizarse
el certificado de actividades
Respecto a la
utilización correcta del citado certificado de actividades, el
Ministerio de Fomento ha establecido los siguientes criterios:
- El certificado debe utilizarse sólo para períodos superiores a una jornada: si bien ninguna disposición determina el plazo que debe transcurrir para expedir un certificado de actividades, debe tenerse claro que lo que hay que justificar con dicho certificado son las actividades del conductor que no hayan sido registradas por el tacógrafo, con independencia de la duración de las mismas. Por tanto, si un conductor ha estado un día conduciendo un vehículo exento del cumplimiento del Reglamento europeo 561/2006 sobre tiempos de conducción y decanso, debe acreditarlo a través del citado certificado. Sin embargo, no se considera razonable emitir certificados referidos a períodos inferiores a una jornada, puesto que dichos períodos pueden acreditarse con registros o anotaciones manuales hechas por el conductor en esa misma jornada.
- Los descansos diarios y semanales no necesitan ser acreditados con el certificado: teniendo en cuenta que un descanso semanal reglamentario puede llegar casi a las 90 horas consecutivas (descanso semanal normal de 45 horas más dos períodos reducidos de 21 horas recuperados de minoraciones anteriores), será a partir del cuarto día cuando se deba utilizar el certificado de actividades para justificar un descanso semanal siempre que el mismo no se haya registrado por el tacógrafo a través de una entrada manual realizada por el conductor.
- Los transportistas autónomos en situación de inactividad no precisan elaborar un certificado: como se ha indicado anteriormente, el certificado de actividades únicamente debe utilizarse cuando no se pueda demostrar que se han respetado las disposiciones del Reglamento 561/2006. En el caso de un conductor autónomo que por razones de inactividad no ha trabajado durante cinco días, no necesita acreditar tal circunstancia si el vehículo no se ha movido, ya que en dicho caso los kilómetros del mismo serán correlativos y se podrán acreditar bien con los discos diagrama o la tarjeta del conductor. En otro caso, cuando un transportista autónomo que sea a la vez conductor deba utilizar el certificado de actividades, deberá firmar dos veces, una como representante de la empresa y otra como conductor.
- Cómo se rellena en el certificado la nueva incorporación de un conductor a la empresa: se registra anotándolo en la casilla denominada “estuvo de permiso o de descanso”.
- Cómo se rellena en el certificado la inactividad del conductor debida a huelga o cierres patronales: de igual modo que el anterior, esto es, anotándolo en la casilla denominada “estuvo de permiso o de descanso”.
- Qué se entiende por “estuvo disponible” a efectos del certificado de actividades: se refiere entre otros a alguno de los siguientes supuestos:
- Los períodos en que el conductor acompaña un vehículo transportado en trasbordador o tren.
- Los períodos de espera en frontera.
- Los causados por prohibiciones para circular.
- En caso de conducción en equipo, el tiempo pasado junto al conductor o acostado en una litera.
- El certificado no puede ser utilizado para hechos ocurridos durante la conducción: al ser válido el certificado exclusivamente firmado antes del viaje, el cual debe ir firmado simultáneamente por el empresario y por el conductor, no podrá ser utilizado para justificar aquellas situaciones que se produzcan durante el viaje, por lo que en este último caso deberá justificarse por otros medios de prueba.
http://www.agtextremadura.es/Certificado%20de%20Actividades%202009%20(nuevo%20rellenable).doc
domingo, 6 de abril de 2014
Consultas con relaciones múltiples entre dos tablas
Partiendo de haber visto cómo crear varias relaciones entre dos tablas, ahora veremos cómo podemos manejarlas.
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El punto de partida
Se supone que, si Access te propone de manera automática crear un clon a partir de la segunda relación entre dos tablas, debería saber gestionarlas luego correctamente, pero por desgracia no es así.
Recuerda el esquema que tratamos anteriormente: usamos las tablas Líneas y Paradas para reflejar la primera y última parada correspondiente a una línea de autobuses.
Pues bien, ahora queremos elaborar una consulta que nos diga, precisamente, el número de línea, el nombre de la parada inicial y el nombre de la parada final.
La consulta
Al crear una consulta desde la vista Diseño y añadir las tablas que necesitamos, ACCESS MUESTRA LA RELACIÓN DOBLE SIN CLONES.
Y si, como pudiera parecer lógico, añadimos a la cuadrícula el campo numerolin y dos veces nombre, ACCESS NO ES CAPAZ DE RESOLVER LA SITUACIÓN.
En consecuencia, al ejecutar la consulta, Access no muestra ningún resultado, a pesar de haber datos relacionados en ambas tablas, ya que no sabe distinguir cada relación de manera individual.
La solución
¿Qué podemos hacer entonces? La solución es fácil de obtener aunque un pelín laboriosa. Todo pasa por eliminar relaciones, añadir y clones y volver a anexionar, y es que todas las modificaciones que se hacen en la vista Diseño se consideran temporales. Entonces será necesario seguir estos pasos:
- Eliminar la relación entre codparada y paradafin
- Añadir otra vez la tabla Paradas, de manera que Access genere un clon de la misma
- Crear la relación entre codparada de Paradas_1 y paradafin
- En la cuadrícula inferior, sustituir nombre de Paradas por nombre de Paradas_1
Si has seguido correctamente los pasos, y el esquema es similar al de la figura, al ejecutar la consulta Access SÍ mostrará la solución correcta. Ten en cuenta que en la imagen siguiente para que el resultado quede mejor, hemos cambiado los títulos de las columnas, aportando de paso más información para el usuario.
Otra alternativa
Acabamos de ver la solución formal, pero si relacionaste los campos mediante Búsqueda, no será necesario (al menos en este supuesto) seguir todos estos pasos; con sólo mostrar la tabla Líneas, tendremos la solución a nuestro alcance ;)
Consultas de campos que pueden tener asteriscos
El carácter comodín nos podía servir de ayuda en los campos de tipo texto.
¿A qué no era tan complicado?
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Por ejemplo, fíjate en la siguiente imagen. Vemos una tabla denominada Artículos con dos campos, Código y Denominación:
Pues bien, vamos a imaginar que queremos consultar todos los artículos cuyo nombre contenga la letra A. El diseño de la consulta sería el que aparece a continuación:
El primer asterisco indica que puede haber o no un número indeterminado de caracteres delante de la a, y el segundo, lo mismo, pero detrás de dicha letra. Y el resultado será:
Pero…. ¿qué ocurriría si lo que necesito, es mostrar los registros en cuyo código existan asteriscos? En tal caso hay que combinar el uso del asterisco comodín con el asterisco carácter indicando como criterio: *[*]*
La manera de obligar a Access a que encuentre el carácter comodín, independientemente del resto de caracteres escritos en el campo es situar el asterisco entre corchetes. El resultado será:
miércoles, 2 de abril de 2014
jueves, 20 de marzo de 2014
Un truquillo
Si utilizas Excel con frecuencia supongo que agradecerás cualquier truco que permita acelerar el trabajo diario.
En la imagen vemos un grupo de empleados, y la idea es asignar el turno "Tarde" a las personas con las celdas vacías, por lo tanto los pasos a seguir serán:
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Si además trabajas con un portátil seguro que habrás tenido algún momento incluso de desesperación, sobre todo al pelearte con el pad porque no tenías ratón. Si es así espero que encuentres de provecho los siguientes tips.
Aunque se que hoy en día la mayoría utiliza el ratón para casi todo, como podréis comprobar los trucos son atajos de teclado y me tendréis que perdonar, pero es que una ya tiene unos añitos y empezó en la informática con Ms-Dos, Lotus 1-2-3 y las pantallas en fosforito allá por 1986 ;)
Rellenar en un solo paso varias celdas con el mismo contenido
Es habitual que, al trabajar con listas, existan celdas con los mismos valores; por ejemplo, en el caso de asignar la misma tarea o departamento a un grupo de empleados. Pues bien, vamos a ver cómo hacer la tarea fácilmente con el atajo Control + Intro.
En la imagen vemos un grupo de empleados, y la idea es asignar el turno "Tarde" a las personas con las celdas vacías, por lo tanto los pasos a seguir serán:
- Seleccionamos las celdas a rellenar
- Sin buscar el cursor, escribimos el contenido
- Pulsamos al mismo tiempo las teclas Control e Intro y listo!!
Seleccionar rápidamente una lista o tabla
Cuando tenemos una tabla pequeña se tarda poco tiempo en seleccionarla con el ratón, pero si tiene cierta longitud o no dispones de ratón existe un método más rápido.
Simplemente, haz clic en cualquier celda de la tabla y pulsa Control+Asterisco, ha sido fácil verdad?
Sólo un dato a tener en cuenta, si no tienes teclado numérico, la combinación de teclas será Control+Shift+Asterisco.
Desplazarse por la hoja actual
Al pulsar Control y cualquiera de las Flechas de dirección en el teclado, Excel se desplazará buscando la última celda con contenido que exista en el sentido escogido.
Utilizando la tabla anterior, si estamos en A1 y pulsamos Control+↓ Excel pasará a seleccionar la celda A14.
Pero si repetimos la combinación, y no hay nada más escrito, llegará hasta la última celda de la columna A, es decir A1048576
De esta manera nos podemos mover rápidamente por hojas en las que a veces nos encontramos cortes en filas y columnas, ya que Control+Flechas funciona como si nos desplazáramos a saltos de una lista a otra.
Pero si repetimos la combinación, y no hay nada más escrito, llegará hasta la última celda de la columna A, es decir A1048576
De esta manera nos podemos mover rápidamente por hojas en las que a veces nos encontramos cortes en filas y columnas, ya que Control+Flechas funciona como si nos desplazáramos a saltos de una lista a otra.
Seleccionar mediante teclado
A veces nos encontramos con personas que no tienen suficiente práctica con la aplicación y no se les da bien seleccionar un grupo de celdas o bien, tienen problemas con su ratón. En estos casos, podemos utilizar una variante del atajo anterior para seleccionar una o más celdas.
Suponiendo que estamos en A1, pulsamos Control+Shift+↓ y entonces Excel habrá seleccionado desde A1 hasta A14.
Si ahora, pulsamos Control+Shift+→ la selección se ampliará hacia la derecha, es decir, hasta la columna D.
Trabajar con datos de otros libros
La situación planteada es emplear la información recogida en distintos documentos de Excel.
Punto de partida
Vamos a suponer que tenemos para dos sucursales, dos libros diferentes recogiendo los ingresos y gastos de cada una y que deseamos tener en un tercero, el resumen de ambas:
Cuando vamos a tomar datos situados en distintos documentos, lo ideal es tener todos los libros abiertos que vayamos a necesitar, y dentro de poco verás la razón de esta sugerencia.
Desarrollo
Como puedes ver en la imagen anterior, tenemos todo abierto y preparado para empezar a trabajar, así que nos colocamos en B2 del libro Resumen.xlsx y empezamos a preparar la fórmula. Sigue estos pasos al pie de la letra si no quieres tener complicaciones:
- Empieza la expresión con un signo = o un signo +
- Haz clic en la celda B2 del libro Sur.xlsx
- Sin buscar el cursor, en el teclado pulsa el signo +
- Haz clic en la celda B2 del libro Norte.xlsx
- Sin volver a resumen, pulsa Intro o Return
En la barra de fórmulas, Excel mostrará la siguiente expresión:
=[sur.xlsx]Hoja1!$B$2+[norte.xlsx]Hoja1!$B$2
Fíjate que Excel marca como absolutas las celdas que provienen de otros libros; en consecuencia, para copiar la fórmula al resto de conceptos, primero tendremos que quitar las marcas de dólar y luego copiar y pegar.
El resultado final en el libro Resumen.xlsx será el que aparece en la siguiente imagen:
Lo que no vemos
El proceso que hemos seguido ha resultado sencillo y sin mucha complejidad, pero ha resultado así por tener todos los libros abiertos.
¿No te lo crees? Cierra los libros Norte.xlsx y Sur.xlsx, y comprueba la fórmula que ahora aparece en la celda B2 de Resumen.xlsx:
='H:\Documents and Settings\Casa\Escritorio\[sur.xlsx]Hoja1'!B2+'H:\Documents and Settings\Casa\Escritorio\[norte.xlsx]Hoja1'!B2
Al cerrar los libros conectados, Excel modifica la fórmula para incluir la ruta real que debemos seguir hasta acceder a los datos, pasando por las unidades de disco y carpetas que se requieran en cada caso.
Si quisiéramos crear la fórmula sin abrir Norte y Sur, nos hubiéramos visto obligados a escribir la expresión tal y como acabamos de exponer, método que incrementa de manera clara las posibilidades de cometer un error de escritura.
martes, 18 de marzo de 2014
Un uso distinto para los nombres de rango
Si trabajas con hojas muy grandes, con gran cantidad de datos, es probable que a veces, te haya resultado difícil recordar dónde se encuentra tal o cual información.
Por ejemplo, en el libro Ejercicios.xlsx, vemos distintos ejercicios repartidos por la misma hoja, y algunos no se ven a simple vista. Pues bien, lo que he hecho es ir seleccionando las celdas que ocupan y asignarles un nombre a cada grupo, del tipo ejer1, ejer2…
Entonces si necesito consultar el ejercicio 7, voy al Cuadro de nombres y hago clic en ejer7, dentro de la lista desplegable. Excel lo posicionará al instante dentro del área de pantalla visible:
De esta forma hemos utilizado los nombres de rangos como un acceso rápido, atajo o puente hacia ciertas zonas de la hoja.
Además, si vas reduciendo el zoom de la hoja, llega un momento en que Excel mostrará el nombre en aquellas áreas que lo tengan definido:
Bastante útil, ¿no te parece?
Dibujando Tablas con Formato Libre
Es muy habitual que, al crear tablas en Word, utilicemos los modelos más cuadriculados, es decir, aquellos en los que siempre indicamos un número exacto de filas y columnas, aunque luego combinemos y/o dividamos celdas para crear diseños más novedosos.
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No obstante, la aplicación pone a nuestro alcance una herramienta que nos permitirá crear directamente tablas que se adapten desde el inicio a lo que necesitamos; se trata de la opciónDibujar tabla.
Primeros pasos con Dibujar tabla
Esta técnica puede resultar ventajosa y rápida para elaborar modelos libres sin ataduras a celdas cuadriculadas y homogéneas. Sin embargo, es conveniente que antes de emplear esta opción tengas suficiente práctica, ya que la modificación a posteriori sí puede resultar compleja.
Para utilizar esta función, accedemos a la lista desplegable del botón Tablas, dentro de la cinta Insertar, y hacemos clic sobre la opción Dibujar tabla:
Llegados a este punto, verás que el puntero se ha convertido en un lápiz, y lo que tienes que hacer es dibujar el recuadro exterior que será el marco contenedor de toda la tabla. Por ejemplo:
Definiendo el diseño
Ahora es el momento de trazar las líneas que utilizarás para completar tu diseño. Es recomendable efectuar esta tarea arrastrando el puntero desde un extremo a otro, ya que Word tiende a completarlas para facilitar la tarea.
Si deseas cambiar el estilo de los bordes, ANTES de definir las líneas, utiliza las opciones de la cinta Diseño para modificar el color, grosor, estilo…
También puedes emplear el cubo de relleno para asignar un color de fondo a las celdas que vayas definiendo. De esta forma y con un poco de paciencia, puedes crear tablas al estilo de los cuadros del autor Piet Mondrian.
A tener en cuenta
Puede suceder que, al estar creando tu diseño, el lápiz desaparezca en algún momento; no te preocupes, si ese es el caso, lo único que tienes que hacer es pulsar de nuevo el botón Dibujar tabla de la cinta Formato.
Por el contrario, si estás en la fase de diseño y ya quieres pasar a introducir datos, puedes hacer click en el botón Dibujar tabla para desactivarlo o, simplemente, pulsar la tecla Esc.
Además, si quisieras eliminar alguna de las líneas creadas puedes emplear el botón Borrador, situado al final de la cinta Formato y que provocará que el puntero del ratón se convierta ahora en una útil Goma de borrar, sólo tienes que pasarla por la línea que deseas que desaparezca y listo!!
miércoles, 12 de marzo de 2014
Crear Emails automáticos con Word
Mediante la función Combinación de correspondencia, es muy fácil crear una campaña de Email para tu empresa, sólo tienes que seguir los pasos que ahora expondremos para que no tengas ningún problema.
Antes de empezar
Al crear mensajes de email, Word intentará conectar con el gestor de correo, es decir, Outlook o Utlook Express; por lo que si utilizas correo tipo Webmail no podrás ejecutar esta propuesta.
Por comodidad, vamos a suponer que tenemos una hoja de cálculo con todos los datos que necesitaremos de nuestros clientes, de hecho, este sería el soporte más habitual junto con una tabla en Access. Por ejemplo:
Una buena idea para coger práctica, es “colar” alguna dirección inválida, de forma que os llegué un mensaje de error.
Proceso
Ahora que tenemos todo preparado, iniciamos el proceso en Word. En la cinta Correspondenciadesplegamos el botón Iniciar combinación de correspondencia y elegimos la opción Mensajes de correo electrónico. Cuidado, si escoges Cartas y luego combinas en correo electrónico, NO funcionará.
Como ya hemos visto en artículos anteriores dedicados a la Combinación de correspondencia, a continuación debemos Seleccionar destinatarios, y como ya tenemos los datos recogidos, la opción a emplear será Usar lista existente.
El siguiente paso es redactar el mensaje a distribuir, utilizando Insertar campo combinado cada vez que sea necesario. Por ejemplo:
Tras comprobar que no existen errores y que la Vista Previa de resultados es correcta, sólo nos queda crear el resultado final. Para ello, en el botón Finalizar y combinar situado al final de la cinta Insertar hacemos click sobre Enviar mensajes de correo electrónico.
En el cuadro de diálogo que Word nos muestra, verificamos que el campo con las direcciones de correo está en la parte superior, escribimos el asunto (acostúmbrate a incluirlo para evitar filtros Antispam) del email, escogemos el Formato y pulsamos Aceptar con el resto de opciones por defecto.
Por último, una nota a tener en cuenta, el Formato de correo HTML suele dar problemas con algunas versiones, así que prueba también con las opciones Datos adjuntos o Texto sin formato.
viernes, 21 de febrero de 2014
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miércoles, 12 de febrero de 2014
Dates and years
Dates
The day of the month is always an ORDINAL number.
They day can go BEFORE or AFTER the month. If it goes after the month, a comma separates it from the year.
WE WRITE WE SAY
April 1st April the first
1st Arpil the first of April
February 12th February the twelfth
12th February the twelfth of February
Years
WE WRITE WE SAY1066 ten sixty-six
1999 nineteen ninety-nine
2000 the year two thousand
2009 two thousand and nine
2014 two thousand and fourteen
'60s the sixties
martes, 11 de febrero de 2014
The Banknote
David Allen an Irish comedian named Dave Allen. The sketch was aired in the 70`s or 80`s on the BBC
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Time prepositions: in, on, at
IN
Months,
seasons, years, centuries
|
ON
Days
and dates
|
AT
Hours of the clock, points in
time
|
in June
in spring
in 1890 / in the sixties
in the past century
in the future
|
on Monday
on Sundays
on November the 5th
on his birthday
on his wedding
on New Year’s Eve
|
at 2 o’clock
at noon / night
at the moment
at the end of the month
|
Expresssions:
In: in the afternoon (s); in the evening (s); in the morging (s)
On: on Monday evening; on weekends
At: at night; at Easter; at the same time
If you use LAST, NEXT, EVERY or THIS DON'T USE "on", "in" or "at"
I was happy last Monday (
I'm planning to go on holiday next Tuesday (
I eat yoghourts every Christmas (
I will take a walk this evening (
